Beleidsplan
Inleiding.
Sport is steeds vaker het onderwerp van maatschappelijke aandacht. Het belang is dan ook zeer groot. Het draagt immers bij aan een gezonde geestelijke en lichamelijke leefstijl, opvoeding, normen en waarden en een sociale samenhang en participatie in de samenleving. Daardoor komt het in verschillende beleidsterreinen als welzijn, onderwijs en gezondheid naar voren. In deze beleidsnotitie wordt een aanzet geleverd om sport, en met name het voetbal, doelgerichter, efficiënter en in een wat bredere samenhang voor allen, jong en oud,man en vrouw, in te zetten. Door afvlakking/stabilisatie van het ledental, daling in het aanbod van vrijwilligers, individualisering van de samenleving waardoor teamsporten minder populair zijn geworden en ongebonden sporten in populariteit toeneemt, heeft het bestuur van NFC/Brommer in maart 2006 vastgesteld dat door deze ontwikkelingen nieuw beleid ontwikkeld moet worden.
2. Strategie en beleid.
Missie:
NFC/Brommer, deskundig op het raakvlak van sport en spel. NFC/Brommer is voor haar omgeving een betrouwbare en deskundige vereniging en verzorgt recreatief-, en prestatievoetbal,( jeugd) opleidingen, indoor (denk)sport en (voor de jeugd) buitenopvang.
NFC/Brommer zal doelmatig met anderen, en in het bijzonder met in de nabijheid gelegen sportverenigingen, samenwerken om zodoende efficiënter en effectiever met de beschikbare middelen om te kunnen gaan.
NFC/Brommer zal over de periode 2006-2015 groeien van 350 naar 650 betalende leden, waarvan 550 leden actief sport beoefenen (nu 260).
NFC/Brommer zal samenwerken met in de nabijheid gelegen scholen en buurtverenigingen en haar diensten en expertise aanbieden voor het organiseren van sportdagen, schoolvoetbal en buitenopvang. Het komt er op neer sport bij de jeugd meer te gaan promoten.
Visie:
Wij willen een"sociale", "communicatieve" en "pro-actieve" vereniging zijn met een positieve uitstraling en beeldvorming.
Met onze relaties verbeteren wij continu het aanbod van sport, spel en opleiding.
Wij verbeteren continu de verhouding tussen efficiëntie en kwaliteit van het aanbod.
Wij zorgen er voor dat het beoefenen van sport laagdrempelig blijft.
Normen en waarden:
Wij gaan respectvol met een ieder om.
Wij zijn betrouwbaar en staan open.
Wij dragen de visie van de vereniging uit.
Wij luisteren naar elkaar en staan open voor kritiek waarvan wij leren.
3. Bestuur NFC/Brommer.
Het leiderschap van het bestuur is er opgericht de ambities en doelstellingen van de vereniging waar te maken en daarover met alle betrokkenen duidelijk te communiceren. Daartoe zullen alle trainers en vrijwilligers getraind worden in de volgende vaardigheden:
organiseren, samenwerken, resultaatgerichtheid, communicatie en besluitvaardigheid.
Vanaf 2006 worden bepaalde budgetten toebedeeld aan diverse commissies, en worden verantwoordelijkheden en bevoegdheden vastgelegd. De trainers zijn primair verantwoordelijk voor de training en opleiding van de sporters. Aandacht schenken aan en het beter inspelen op verwachtingen van deelnemende sporters zal door goed overleg worden geïntensiveerd.
Onlosmakelijk verbonden aan het bereiken van kwaliteit is het formuleren van een missie, visie en normen en waarden die de vereniging bij haar acteren in acht neemt. Dit vormt de basis voor alle activiteiten, zij geven de richting aan waarin de vereniging wil groeien dan wel veranderen.
4. Management van trainers en vrijwilligers.
Voetbal trainers.
De trainers zijn primair verantwoordelijk voor de opleiding en training van zowel de jeugd als de senioren. Om deze vaardigheden op peil te houden worden zij in de gelegenheid gesteld cursussen te volgen. Onderlinge samenwerking tussen de trainers wordt gestimuleerd waardoor de juiste speler op de juiste plek, of niveau, zijn of haar sport kan beoefenen. De aangestelde trainers zijn allen door de KNVB gediplomeerd.
Vrijwilligers zijn onmisbaar in een (sport)vereniging. Hiervan maakt NFC/Brommer dankbaar gebruik. De vrijwilligers zijn veelal leden, maar ook ouders van jeugdleden dragen hun steentje bij. Taken waar zij ingezet worden zijn o.a.:
Ondersteuning en coachen van elftallen, scheidsrechteren, onderhoud en schoonmaak van gebouwen en terreinen, het runnen van de kantine, enz. Deze taken worden door de vrijwilligers op eigen initiatief ontplooit.
NFC/Brommer heeft een stabiele groep (oudere) vrijwilligers. Verjonging van het vrijwilligers aanbod is gewenst. Dit stuit echter op problemen. Dit heeft mede te maken met het gebrek van inzet door leden, die enkel de sport willen consumeren en geen tijd/energie willen steken in extra werkzaamheden.
Op een aantal gebieden is opleiding van vrijwilligers gewenst. Hierin kan de overkoepelende bond (KNVB) een ondersteunende rol spelen. Voor het ontwikkelen van vrijwilligersbeleid kan de gemeente een stimulerende rol spelen.
Knelpunten.
Jonge vrijwilligers zijn moeilijk te krijgen. Het draait vooral op een oudere vaste groep, die na enige tijd zal afnemen, of nu al afneemt
Faciliteiten met betrekking tot vrijwilligerswerk kunnen beter zoals; opleidingen/scholing/begeleiding, kennis over mogelijkheden, rechten, enz.
Actiepunten.
Ouders betrekken bij de sport om ze te stimuleren tot vrijwilligerswerk. Ook kunnen ouders hun kinderen stimuleren tot vrijwilligers activiteiten binnen de club Vrijwilligersbeleid ontwikkelen. Dit staat reeds enige tijd op de agenda, maar hiertoe heeft de club nog niet kunnen komen. Dit beleid betreft het werven, waarderen, opleiden en ondersteunen van vrijwilligers.
Onderzoek om bepaalde taken te verbinden met het lidmaatschap.
| Onderwerp | Resultaat/doel | Wanneer | Verantwoordelijke |
| Cursussen trainers. | Juiste sportman en - vrouw op de juiste plaats. | 2006 - 2015 | Hoofdtrainer |
| Vrijwilligers. | Ontwikkelen vrijwilligers beleid ten einde het verstevigen en verjongen van het vrijwilligers corps | 2007 - 2008 | Dagelijks bestuur i.s.m. gemeente Amstelveen. |
| Implementatie vrijwilligers beleid . | 2008 - 2009 | Dagelijks bestuur, jeugd cie. en coaches. | |
| Ouders van jeugdspelers meer betrekken | Stimuleren tot het verrichten van vrijwilligerswerk. | 2007 - 2015 (continu) | Jeugd trainers, jeugd cie. en - coaches. |
| Lichte taken voor leden en/of ouders van (jeugd)leden. | Benoemen taken om teams of individuele sporter te faciliteren. | 2006 - 2007 | Bestuur en jeugd cie. |
| Opleggen taken aan leden en/of ouders van (jeugd)leden. 2006 - 2007 | 2008 - 2009 |
5. Management van middelen en samenwerking.
Zonder inkomsten kan een vereniging niet overleven.
NFC/Brommer genereert buiten de normale contributie ook inkomsten uit de kantine en wordt financieel ondersteund door sponsors. De hoofdsponsor in deze is de firma Brommer Badkamers te Amstelveen.
Het nut van samenwerking kan zijn dat er expertise gedeeld wordt of efficiëntie behaald: dat men van elkaar kan leren, kosten bespaard kunnen worden of dat er gezamenlijke activiteiten opgezet worden, waarmee een grotere doelgroep bereikt wordt.
| Onderwerp | Resultaat/doel | Wanneer | Verantwoordelijke |
| Contributie | 95% van de leden betalen contributie voor 1 januari 2009 | 2009 | Penningmeester |
| Sponsors | Opbrengst handhaven op 16% van de totale inkomsten | 2006 - 2015 (continu) | Dagelijks bestuur |
| Kantine | Continuering inkomsten. Inkomsten gelijke tred houden met aantal leden en inflatie. | 2006 - 2015 (continu) | Bestuurslid met portefeuille beheer i.s.m. penningmeester |
| Samenwerking gemeente Amstelveen | Acceptabele huurprijzen velden. | 2007 - 2015 | Gemeente Amstelveen |
| Vier wedstrijdvelden waarvan twee kunstgras velden. | 2007 - 2008 | Gemeente Amstelveen | |
| Verbetering en beveiliging complex en infrastructuur | 2007 | Gemeente Amstelveen | |
| Verbeteren onderhoud velden. | 2007 | Gemeente Amstelveen | |
| Ontwikkelen vrijwilligersbeleid. | 2008 | Dagelijks bestuur i.s.m. gemeente Amstelveen | |
| Samenwerking scholen en buurtverenigingen | Ontwikkelen sport activiteiten zoals sportdagen, proeflessen en demonstraties. | 2007 - 2015 | Jeugd cie. |
| Organiseren van een jaarlijks terugkerend schoolstraatvoetbal toernooi. | 2007 - 2015 | Jeugd cie. | |
| Horizontaal overleg besturen sportverenigingen Amstelveen | Door benchmarking van elkaar leren. | Vanaf 2007 jaarlijks | Dagelijks bestuur |
| Onderhoud gebouwen. | Opstellen meerjaren onderhoudsbegroting en plan van aanpak groot onderhoud. | 2007 - 2008 | Bestuurslid met portefeuille beheer |
| Gebruik maken van de nog te bouwen sporthal. | Het "om niet" huren van de sporthal om bij barre weersomstandigheden uitwijk mogelijkheden te scheppen om indoor sport te beoefenen. | 2009 - 2015 | Gemeente Amstelveen i.s.m. dagelijks bestuur. |
6. Processen
| Onderwerp | Resultaat/doel | Wanneer | Verantwoordelijke |
| Plannen en controleren | Seizoen(jaar)plan NFC/Brommer. | Jaarlijks maart | Bestuursleden |
| Seizoen(jaar)verslag NFC/Brommer | Jaarlijks oktober | Bestuursleden | |
| Communicatie | Communicatie Financieel jaarverslag en begroting. | Jaarlijks september | Penningmeester |
| Alg. ledenvergadering. | Twee maal jaarlijks | Voorzitter | |
| Bestuurs vergaderingen | In het seizoen elke drie weken. | Voorzitter | |
| Commissie vergaderingen | In het seizoen elke vier weken. | Voorzitter commissie | |
| Inning contributie | Overgaan tot automatische incasso. 90% van alle leden betalen via automatische incasso. | 2015 | Penningmeester |
7. Waardering door trainers en vrijwilligers.
| Onderwerp | Resultaat/doel | Wanneer | Verantwoordelijke |
| Tevredenheidsonderzoek | Onderzoek uitgevoerd, conclusies getrokken en actieplan gemaakt | 2007 om de twee jaar | Dagelijks bestuur |
8. Waardering door leden.
| Onderwerp | Resultaat/doel | Wanneer | Verantwoordelijke |
| Tevredenheidsonderzoek | Onderzoek uitgevoerd, conclusies getrokken en actieplan gemaakt | 2007 om de twee jaar | Dagelijks bestuur |
9. Waardering door de maatschappij.
NFC/Brommer houdt de deelname aan sport en spel laagdrempelig. Daartoe hanteert zij, vergeleken met andere verenigingen, lage contributies ten opzichte van de geleverde kwaliteit. Jeugdsporters zullen de mogelijkheid blijven behouden om gedurende een aantal weken aan de sport te proeven zonder lid te moeten worden*.
Gastvrijheid staat hoog in het vaandel.
* zijn wel uitgesloten van wedstrijden.
10. Eindresultaten.
NFC/Brommer blijft in de toekomst een zelfstandig opererende vereniging zonder afhankelijk te zijn van (grote) financiële bijdrage van de gemeente.